みなさん、こんにちは。
「INSUITE®」には連絡・通知、連絡掲示板、通達事項という、情報を発信する機能があります。皆さん、それぞれの機能をどのように使い分けていますか?
「似たような機能で、どう使い分けるかわからない・・・」という思いからなかなか全ての機能を利用することは難しい、と考えている方もいらっしゃると思います。
今回は、用途にあわせた各機能の使い方をコラムでご紹介します。
連絡・通知
連絡・通知のポートレットは、環境設定でどのポータルに表示するかを選択することができます。設定すると上部レイアウトの目立つ位置に表示されます。発信者をグループ(組織)としてお知らせできるので、新製品の社内向け説明会などを開催する際に、開発部門から営業部門・その他関連部門に対して、お知らせを発信するのに活用できます。
※タイトルをクリックしたときに開く画面。
連絡掲示板
連絡掲示板のポートレットは、個人ポータルの設定より、上部、下部、中部左、中部右にレイアウトを自由に設定することができます。連絡掲示板では長期間表示しておきたい、座席表や設備の案内などのお知らせに活用できます。
※タイトルをクリックしたときに開く画面。
通達事項
通達事項のポートレットは、グループオーナーがオーナー権限のあるグループに対して、通達事項を使用した場合に上部レイアウトに表示されます。
(グループユーザでは表示、非表示の設定はできません)
表示方法は2種類あり、通常の表示とテロップ表示があります。
グループに対しての周知事項や通達事項を発信するのに活用できます。
※タイトルをクリックしたときに開く画面。
比較表
連絡・通知 | 連絡掲示板 |
通達事項 |
|
---|---|---|---|
発信者 | グループ | ユーザ | グループオーナー |
宛先 | グループ、ユーザ | グループ | オーナーであるグループ |
表示スタイル | ポップアップによる強制表示が可能 | ポップアップ機能なし | ポップアップとテロップによる強制表示が可能 |
入力形式 | テキスト形式 リッチテキスト形式 |
テキスト形式 | テキスト形式 |
特徴 | ・アンケートを設置することが可能 ・未読既読管理が可能 ・通知したい情報について上長承認を設定することが可能 |
・「連絡掲示板」の権限を付与されているユーザが、所属しているグループへのお知らせとして発信することが可能 | ・既読ユーザ数を確認することが可能 ・アンケートを設置することが可能 |
用途 | 発信者にグループを設定できるため、グループ(組織)からのお知らせとして発信するのに向いている | 長期間表示しておきたい情報(座席表や備品の案内等)を掲載するのに向いている | オーナーとなっているグループメンバーに対してお知らせを発信するのに向いている |
「INSUITE」の連絡・通知、連絡掲示板、通達事項、似たような機能ですが、ポップアップ表示やテロップ表示ができたり、アンケートを設置することができたりと、機能により特徴や用途があります。うまく使い分けることで、他部門との密な連携やグループ内での徹底した意思疎通ができ、組織力強化に繋がりますね。
みなさんも、ぜひ活用しみてください。