コンテンツ運用にかかる人手の作業を減らそう
みなさん、いつもINSUITEのコンテンツ機能をご利用いただきありがとうございます。
社内報やお知らせなどの情報発信、社内用のドキュメントをコンテンツ機能で運用するなかで、不便だなぁと思うことはありませんか?
たとえば……
- 同じようなフォーマットのページを作りたいけど、コピーができなくて不便
- 公開する記事の内容が決まっているから、テンプレートを作って運用したい
- 決まった時間(毎週同じ時間、日付が変わる時間 など)に記事を公開したいとき、手動での作業が必要
- 期間限定で公開したい記事があるけど、公開・非公開の管理を手動でおこなうのが面倒
INSUITE Ver.4.6.0 は、そんなお悩みを解決するべく、コンテンツ機能をパワーアップさせました!
なかでも特におすすめの、「ページテンプレート機能」と「予約公開・非公開機能」をご紹介します。
ページテンプレート機能

Ver.4.6.0で、コンテンツ機能に待望の「ページテンプレート機能」が追加されたんだ。 新しくテンプレートを作ることもできるし、既存の記事をテンプレート化することもできるよ。社内報運用に役に立ちそうな「予約公開・非公開機能」とあわせて、さっそく使い方を紹介するね。

ページテンプレート機能の確認POINT!
- コンテンツ管理の画面に「ページテンプレート管理」のメニューを追加しました。
- ページテンプレートを登録・編集・削除するには、コンテンツの「管理権限ユーザ」である必要があります。
INSUITE管理画面>メンテナンス>コンテンツ:管理権限ユーザ にて設定してください。 - テンプレート内に、画像、動画(DCS限定)、添付ファイルのパーツを登録することは可能ですが、初期値となるファイルを登録しておくことはできません。
- テンプレート利用時、ページタイトルは引用されず「新しいページ」となります。
テンプレートの登録
テンプレートの新規作成
INSUITEのメインメニューから、コンテンツ>コンテンツ管理>ページテンプレート管理 をクリックします。
※この「ページテンプレート管理」が、今回追加された設定メニューです。
「チャンネル管理」のメニューは、DCS環境で動画をご利用のお客さまにのみ表示されます。
右上の「新規作成」をクリックすると、テンプレートの作成画面が表示されます。
テンプレートの内容を入力し、右上の「保存」をクリックします。
テンプレート管理の画面に戻ると、先ほど追加したテンプレートが表示されました。
鉛筆マークから「編集」、ゴミ箱マークから「削除」が可能です。
既存の記事をテンプレート化
コンテンツ>コンテンツ管理>サイト管理 のページを開き、サイトの鉛筆マークからダッシュボードにアクセスします。
既存ページの「…」をクリックすると、メニューに「ページテンプレートとしてコピー」が追加されています。
こちらをクリックすると、記事の内容がテンプレート作成画面に反映されますので、内容をチェックして「保存」します。
テンプレート一覧にも表示されました。
テンプレートの利用

コンテンツ>コンテンツ管理>サイト管理 のページを開き、サイトの鉛筆マークからダッシュボードにアクセスします。
「ページ追加」をクリックすると、テンプレートが選択できます。
「テンプレート全件」から先ほど追加したテンプレートを選択し「決定」をクリックすると、記事作成画面になるので内容を入力してください。

ところでPOPY、最初のほうで「予約公開・非公開機能」もあるって言っていたよね。いつもお昼の12時になったら手動で社内報を公開しているんだけど、時間を指定して自動で公開できるってことかな?
もうちょっと説明に付き合ってくれたら嬉しいなぁ♪

コンテンツページの予約公開・非公開機能
コンテンツページの予約公開・非公開機能の確認POINT!
- Ver.4.6.0時点ではタイムゾーン対応はしておらず、システムのタイムゾーンに沿った時間となります。
- 指定できるのは、「日時(YYYY年MM月DD日 HH時)」までです。分単位の指定はできません。
- 「公開日時」には、過去・現在・未来の日時指定が可能です。
- 「有効期限」には、未来の日時のみが指定可能です。
- ページを公開・非公開にする処理は、毎時処理で実施されます。
すでに閲覧中のページが「有効期限」の時間を過ぎた場合は、ページを更新しない限りは閲覧可能なままとなります。
公開日時の設定
公開日時の設定は、ページの編集画面>ページ設定>公開日時 からおこないます。
- 「現在時間」を指定すると、ページの「公開」ボタンクリックで即時公開となります。
- 過去の日時を指定すると、ページの「公開」ボタンクリックで即時公開となります。
- 未来の日時を指定すると、ページの「公開」ボタンクリック時は「予約公開」となり、指定日時になると公開されます。
有効期限の設定
有効期限の設定は、ページの編集画面>ページ設定>有効期間 からおこないます。
- 「公開日時」に指定された日時から、「有効期限」に指定された日時までページを閲覧することができます。
- 有効期限を過ぎると、ページが非公開に切り替わります。

今までメンテナンスが大変そうで社内で期間限定のキャンペーンもやっていなかったけど、今後社内報でできる企画の幅も広がるわ……!
そのほかにも、Ver.4.6.0 では閲覧者側でコンテンツの未読・既読がわかるようになっていたり、バナー型のリンク集がポータルに置けるようになったりしているよ♪ リリースノートをぜひ見てみてね。


ところで、聞き忘れていたけど、タイトルにある「YTR」ってなに?
