Web社内報で共通理解を形成しよう

現場で活躍中のメンバーが困ったときに駆け込む「POPYの部屋」。
製品を使っていくうえで疑問に思ったことや、悩んだことをPOPYが爽快解決！

みなさん、こんにちは。
会社や組織において、目標を達成するために全メンバーが共通の理解を持つのは重要ですよね。共通理解を形成する方法はさまざまですが、社員や拠点が増えると鮮度の高い情報をとどけるというのは、なかなか大変です。
おや、悩みを抱えた人がPOPYの部屋に入っていきましたよ。

小峰さんは悩んでいた

今回、社内報の刷新企画を任せてもらうことになったの。
今は紙媒体で発行していて、社員の手元までとどかない拠点もあるなど、いろんな問題がある社内報。

社内報を刷新することで共通理解の促進と迅速な情報伝達を求められているんだよね...。
POPY、いい方法ないかな?

まかせて！いい方法があるよ。Web社内報をつくるんだよ！

Web社内報かぁ。うーん...。
一度考えたけど、Webの知識がないのとサーバの準備やセキュリティなどのハードルが高くて、断念したんだよね。

その高いハードル、INSUITE Ver.4.1のコンテンツ機能でヒョイっと超えられるよ。

えっ!　INSUITEでできるの！？　教えてほしいな。

「コンテンツ機能」とは

INSUITE Ver.4.1より追加された機能。 今までのINSUITEにもWebページを簡単に作成できる「スマートページ機能」がありましたが、より読んでもらいやすい伝わりやすいページを作成できるようになったのが「コンテンツ機能」です。 

「コンテンツ機能」の特徴

•  しっかり伝わる
  レスポンシブ対応なのでスマートデバイスでの閲覧もバッチリ。知話輪との連動も可能なのでどこにいても簡単に確認が可能。
• 育て続ける
  各コンテンツ（ページ）の利用状況の確認やコメント、リアクション機能で社内のニーズを把握して改善サイクルを回し続ける。
• 簡単に作れる
  プログラミングの知識は不要なので、伝える人が伝えることだけに集中できる。
  テンプレートのデザインも豊富で、見ためもスマートに。

操作方法

サイト立ち上げ

1. メインメニューの「コンテンツ」をクリックします。
2. 「コンテンツ管理」をクリックします。
   
3. 新規作成より「サイト」をクリックします。
   
4. テンプレート一覧より任意のテンプレートをクリックします。
   
5. 「これを使う」をクリックします。
   ※「他を探す」をクリックするとテンプレート一覧にもどります。
   
6. 「サイトを作成しました！」というメッセージが表示されます。これでサイトの作成は終了です。
   

ページ作成

7. えんぴつマークをクリックしてページ作成画面を開きます。
   
8. タイトルや見出しを編集します。
9. サイドにあるパーツはドラック＆ドロップで好きな場所に設置ができます。
   

プレビュー

10. 「プレビュー」をクリックします。
    
    プレビュー画面が表示されます。
11. パソコン・スマートフォンのアイコンスイッチを切り替えることで、両端末でのプレビューが確認できます。
    PC画面のプレビュー
    
    スマートフォン画面のプレビュー
    

公開

12. ページ作成画面にもどり、「公開」をクリックします。
    

    Wan！ポイントアドバイス

    編集途中のままページを保存しておきたいときは、公開ボタンとなりの「保存」をクリックするWan！
    「公開」をクリックするまではページは公開されないから、好きな時間にページを作成することができるよ。

    
    
13. 「保存終了」と「公開終了」のメッセージが表示されます。
14. 閲覧用のURLが発行されますのでコピーします。
    
    コピーしたURLをブラウザで開くと作成したページが閲覧できます。
    

このURLをみんなに共有することで、離れた拠点の社員にも新鮮な社内報をとどけることができるWan！

わっ、本当に簡単にできた！そして楽しい！　コンテンツ機能ってすごいのね。

簡単だったでしょ？更新もすぐにできるから、いつでも新鮮な情報をとどけることができるね。

これでWeb社内報企画はバッチリだわ。　POPYありがとう！

「コンテンツ機能」にはWeb社内報を作っていく上で便利な機能がまだまだあるよ！
次回紹介するね！