ユーザーの種類と所属編
この章では、ユーザーの種類と所属について説明します。
- 一般ユーザー
「INSUITE」にログインでき、システム管理者にて許可された機能を使用できるユーザー。 - ファイル共有限定ユーザー
ファイル共有機能だけを使用できるユーザー。 - ログイン不能ユーザー
退職や休職などで使用しなくなったアカウント。「INSUITE」へのログインは不可。
「INSUITE」には、上記3種類のユーザーがあります。
退職や休職で使わなくなったアカウントは「削除」ではなく「ログイン不能」・・・？
各アカウントの運用ポイントや使い方について紹介します！
用途によって使い分けてみてくださいね。
ユーザー・グループ 組織の種類、考え方はこちら
ユーザーの所属について
- プライマリ所属
登録されているユーザは必ず所属する必要がある。
1ユーザ1組織のみ所属可能。 - セカンダリー所属
複数の組織に所属することが可能。
プライマリ所属とは違い、セカンダリ所属は必須ではない。
※部署が新設されたり大掛かりな組織編成があった場合に、データ移行などに時間や漏れを防ぐために旧組織を廃止にした状態で、セカンダリに登録する運用もあります。
注意点
※【ファイル共有限定ユーザ】と【ログイン不能ユーザ】についてはライセンス数にはカウントされません。
※INSUITEに登録したデータは、登録ユーザアカウントに紐付くため、ユーザーを削除したら紐付いている登録データも削除されます。