メール作成時に宛先の敬称を一括設定したい

質問

メール作成時に、宛先に設定したユーザーごとの敬称を設定したいのですが可能でしょうか。

 

回答

宛先に設定するユーザがINSUITE(R)ユーザの場合には【管理画面】から、INSUITE(R)ユーザ以外(取引先のお客さま等)の場合には、共有アドレス帳に登録されていれば【アドレスの編集】画面から敬称の設定ができ、メール作成時に敬称を付与することが可能です。

 

【宛先がINSUITE(R)ユーザの場合】

  1. INSUITE(R)【管理画面】へログイン
  2. [メンテナンス]をクリック
  3. [ユーザ設定]をクリック
  4. 敬称を設定したいユーザ名の[編集]をクリック
    1088.png
  5. 【ユーザ編集】画面の｢言語別情報｣で敬称及び敬称位置を設定
  6. [更新]をクリック
    1088_02.png

 

【宛先が共有アドレス帳へ登録されているINSUITEユーザ以外の場合】

  1.  INSUITE(R)【一般画面】へログイン
  2. メインメニューの[共有アドレス帳]をクリック
  3. 【共有アドレス帳】画面の[共有アドレス]をクリック
  4. 敬称を設定したいユーザの[編集]をクリック
    1088_03.png
  5. 【アドレスの詳細】画面の[編集]をクリック
  6. ｢敬称｣と｢敬称位置｣を設定
  7. [更新]をクリック
    1088_04.png

 

【メール作成時の敬称一括設定方法】

  1. 【新規作成】画面の｢宛先｣右側に表示される[アドレス帳]をクリック
    1088_05.png
  2. 表示されたポップアップウィンドウで、宛先に設定するユーザを選択
  3. ｢選択済みリスト｣に一括送信アドレスが表示されるので、右側のプルダウンより｢敬称を利用｣を選択
  4. ｢宛先:｣の欄に敬称が反映されたユーザ名が表示されているか確認
  5. [設定終了]をクリック
    1088_06.png

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