共有アドレス帳にある｢一括送信｣の設定方法を知りたい

共有アドレス帳にある｢一括送信｣の設定方法や使い方を教えてください。

共有アドレス帳にある｢一括送信｣は、組織メールやメーリングリストとは違い、利用ユーザ自身で一括送信用グループのカスタマイズが可能です。 社外のユーザであれば事前に会社別にグループを作成して登録することや、INSUITE(R)ユーザ(社内)であれば用途別にグループを作成することで、メール作成時に作成したグループを選択し、送信先を一括で選択できます。

【一括送信アドレス登録】
※登録グループも指定できるため、部署内で共有することも可能です。
※登録グループを｢プライベート｣に設定した場合は、設定した本人のみに表示されます。

1. INSUITE(R)【一般画面】へログイン
2. [共有アドレス帳]をクリック
3. [一括送信]をクリック
4. [追加]をクリック
   
5. ｢登録グループ｣を選択
6. ｢名前｣と｢名前(ふりがな)｣(送信グループの名称)を設定
7. ｢一括送信アドレス｣の[アドレス帳]をクリック
   
8. ポップアップが表示されるので、登録するアドレスを選択し[設定終了]をクリック
   
9. [追加]をクリック
   

【メール作成時の一括送信先設定方法】

1. 【新規作成】画面の｢宛先｣右側に表示される[アドレス帳]をクリック
   
2. 表示されたポップアップウィンドウで｢一括送信｣をクリック
3. 登録した一括送信アドレスを選択
4. ｢選択済みリスト｣に送信先アドレスが表示されるので、宛先を確認
5. [設定終了]をクリック

   ※設定完了後、メール作成画面にはグループ名ではなく登録されているアドレスが表示されます。