各権限の主な機能については、下記の通りになります。
一般ユーザ
- 応接室予約（予約／予約修正・削除／予約方法ヘルプ）
- 来客者情報登録（登録／登録修正・削除／登録方法ヘルプ）
- スケジュール機能、施設予約機能と連携
受付担当者
- 担当している事業所の来客受付管理（応接室予約、来客者情報登録に関わらず全ての来客の情報に対して、コメントなどを残して入館管理を行う機能）
- 担当している事業所の応接室入退室管理（応接室の入室、退室、返却済み処理を行う機能）
- 担当している事業所の来客データ・操作ログのダウンロード機能
操作ログ（CSV）出力例
運用担当者
- 担当事業所の来客管理施設の編集
- 担当している事業所の来客データ・操作ログのダウンロード機能
運用管理者
- 全ての事業所の応接室予約と来客者情報の閲覧
- 一般ユーザと同等の機能
- 全ての事業所の来客データ・操作ログのダウンロード機能
- 来客管理の運用管理（各事業所施設、受付担当者、許可権限、ステータス、システムの設定機能）
操作メニュー
スケジュール画面のサイドメニュー「来客者管理」より、下記項目の操作が可能です。
※権限によって操作可能範囲が異なります。
|
来客管理 |
予約一覧 | 来客一覧 | 表示設定 | 運用管理 | 操作ログ | 来客情報 登録 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 運用管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ※ | ○ |
| 運用担当者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ※ | ○ |
| 受付担当者 | ○ | ○ | ○ | - | ○ | ○ |
| 一般ユーザ | ○ | ○ | ○ | - | - | ○ |
※運用管理者、運用担当者は、「操作ログ」を「運用管理」の「CSV出力」にて出力可能です。
「運用管理」では下記項目の設定が可能です。
| 運用管理 | 来客管理 施設 |
受付・ |
CSV出力 | 許可設定 | ステータス | システム 設定 |
運用 管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 運用管理者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 運用担当者 | ○ | - | ○ | - | - | - | - |
※制限事項の詳細は、「来客管理 機能説明書」の該当箇所をご参照ください。
※各画面の詳細説明、操作方法は「来客管理 機能説明書」の該当箇所をご参照ください。
詳細参照▶︎こちらより、来客管理_機能説明書_Edition1.pdfをご確認ください。
来客管理スターティングガイドの記事
大規模向けポータル・グループウェアINSUITE（インスイート）について興味をお持ちの方は、こちらのプロダクトサイトからお問い合わせください。