| ライブラリは社内文書の作成、管理システムと聞いたんだけど、どんなことができるの？ |  |
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ライブラリはグループごとにフォルダを作成してライブラリ文書やファイルの管理を行えるんだ。一般のBBS（Bulletin Board System）と似た機能を備えているけど、ライブラリは文字のコミュニケーションだけではなく、様々な形式のファイル情報をメッセージの一部として扱うことができるWan! また、社外秘の文書については、アクセス制限を設けることで厳重に管理・保護ができるWan! |
ライブラリの起動
ライブラリ機能を利用するには、「INSUITE(R)」メインメニューの[ライブラリ]をクリックします。
基本画面構成
- 1.サブメニュー
- サブメニューには、ライブラリのフォルダ・検索・設定に関するリンクが表示されています。サブメニューから各機能をクリックすることにより使用することができます。
- 2.メインメニュー
- サブメニューで選択した各機能の画面が表示されます。
- 3.登録グループ選択プルダウン
- 「登録グループ」を選択することにより、グループごとに登録されたフォルダが表示されます。
- 4.キーワード検索
- メインメニューに表示されているフォルダ・ファイルの全文検索を行います。
- 5.表示切り替えタブ
- メインメニュー内の情報の見せ方を切り替えることができます。表示できるタイプは下記の6つのタイプがあります。
・一覧表示
・階層表示
・全ファイル新着一覧
・全ファイル一覧
・自分のファイル一覧
・よく使う一覧