4-6.便利機能_他のユーザが登録したスケジュールや施設・設備の編集 – INSUITEサポートサイト

他の人が登録したスケジュールを変更したいのですが、編集ができません。何かいい方法はありませんか。上司である蘭子本部長のスケジュールを調整することが多いのでいつでも編集ができるようにしたいのですが・・・。

そういう時は、秘書機能や代理登録機能を使うといいWan！
秘書として指定されたユーザは秘書ユーザに指定されたユーザのスケジュールの更新、閲覧、削除ができるよ。

私が蘭子本部長のスケジュールを変更したい場合には、蘭子本部長に私を秘書に設定してもらえばいいのですね。

秘書設定をしよう

秘書の設定には｢公開秘書」と｢非公開秘書」を設定することができます。

公開秘書

公開秘書に設定されたユーザ、グループは、｢秘書一覧」ウィンドウに表示されます。

非公開秘書

公開秘書に設定されたユーザ、グループは、｢秘書一覧」ウィンドウには表示されず、他のユーザに情報が公開されません。

登録ユーザに代わってスケジュールや施設･設備予約に対して更新、閲覧、削除を行うことができるwan！
ただし、登録ユーザがスケジュールを更新した場合、代理登録ユーザは編集･削除権限がなくなるよ。

代理登録ユーザは、スケジュール登録画面の登録ユーザ項目で登録するユーザを設定し完了すると代理登録ユーザの項目が表示されます。

環境設定画面の編集権限にて対象ユーザ･グループに編集を許可するを設定すると、スケジュールごとに対象のユーザ･グループに編集を許可するかしないかを選択できるようになるwan！

※事前に管理権限ユーザにて管理画面で以下の設定をする必要があるよ。
｢初期値」> ｢スケジュール」> ｢スケジュールの各種設定」> ｢編集権限」> ｢スケジュール登録時に対象ユーザに編集権限を許可する」を指定してね。