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まずは簡単なスケジュールを登録してみるWan！ |
登録内容
会議名：予算会議
予定：会議
日時：7月10日 14:00~15:00
参加メンバー：スマートゆかり、ドリーム熱士、スマート田中、デビ部長
施設：会議室
※確認メールを送信する。
スケジュールを登録してみよう
- [スケジュール]をクリック
- 対象日/対象時間の
をクリック
- [設定]をクリックし、対象ユーザ･グループを選択
- 時間を選択
- 予定を選択
- タイトルを入力
- [登録]をクリック
- スケジュールが登録されました
Wanポイントアドバイス
- 対象ユーザ・グループは[検索]から検索することもできます。
- 時間選択はスライダーでも設定できます。
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これでスケジュールが登録できたよ。 |
| 個別に連絡する必要もないしとても便利ですね！ 「施設予約」や「確認メール」といった項目もあるようですけれど・・・POPY、もっとスケジュールの機能について教えてくれませんか？ |
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もちろんだWan！ 施設や設備の予約はスケジュールと同時に設定することが可能だよ。 |
同時に施設予約をしてみよう
- スケジュール画面を開き、右側の施設･設備予約の[設定]をクリック
- 利用可能施設設備より利用する施設を選択
- ▼をクリック
- [設定]をクリック
※画像をクリックすると拡大します。
- 施設･設備が登録されました
Wanポイントアドバイス
会議室が指定した日時に空いていない場合は【予約あり】と表示されます。
| スケジュールを登録しても、日付が先の予定だと確認してもらえるか ちょっと不安ですね。 |
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そんな時は｢確認メール」を使うといいWan！ |
確認メールを送ってみよう
- 確認メールにチェック
- [更新] をクリック
- 対象ユーザ･グループ･登録ユーザ･代理登録ユーザにメールが送信されます
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一度登録したスケジュールを編集した場合も、確認メールにチェックが入っている場合は再度送信されるWan！ |