スケジュールの登録画面についての詳細を説明するWan! 紹介した以外の便利な使い方がまだ沢山あるから、自分の業務に沿った使い方を研究してみてね。 |
詳細画面
1 対象ユーザ・グループ
スケジュールの参加メンバーを登録します。
ユーザ・グループ・プロジェクトを指定することができます。
Wanポイントアドバイス
検索を使うとユーザ検索がしやすくなります。
2 その他の参加者
対象ユーザの他にアドレス帳に登録された、INSUITEユーザ外の参加者を登録することができます。
3 タイプ [1-3.登録_スケジュールのタイプを使い分ける]
- 通常
通常のスケジュール - チャート
日付をまたいでスケジュール登録できます。登録したものは、一覧表示で帯表示されます。
施設・設備予約、重複チェックはできません。 - イベント
時間を決めずに登録するスケジュールです。施設・設備予約、重複チェックはできません。
4 日時の設定
日時はプルダウン選択・スライダーで設定することができます。
5 繰り返し登録 [1-2.登録_定期スケジュールの登録]
繰り返し登録を行いたい場合は、日時の下にある繰り返し登録を設定することで、月、週、日ごとの繰り返し登録が可能となります。
6 予定の選択 [1-3.登録_スケジュールのタイプを使い分ける]
スケジュールの予定をプルダウン選択より設定することができます。
環境設定より、各自で使用する予定項目を追加することができます。
7 タイトルの登録
スケジュールのタイトルを登録します。
8 添付ファイル / リンクURL
ファイルやライブラリ・ファイル共有・スマートページのリンクを登録することができます。
9 公開レベル
スケジュールの公開範囲を指定することができます。
- 公開
全体に公開 - 非公開
スケジュールの参加ユーザと「追加公開ユーザ・グループ」で選択したユーザ・グループのみにスケジュールを公開
10 施設・設備の予約 [1-1.登録_スケジュールの登録]
登録するスケジュールで使用する施設や設備も同時に登録することができます。
11 確認メール [1-1.登録_スケジュールの登録]
チェックを入れると対象ユーザ・グループ・登録ユーザ・代理登録ユーザにメールを送信します。
12 レポート作成メール [1-4.登録_レポートの登録]
スケジュール登録時に「送信アドレス」に指定したユーザに対してレポート作成を促すメールを送信することができます。また、レポート作成メールに返信すると、返信内容が自動的にレポートとして登録されます。
13 登録ユーザ
このスケジュールを登録したユーザです。
14 編集権限
対象ユーザ・グループに編集を許可するにチェックを入れると、そのスケジュールについて対象ユーザ・グループに設定されたユーザは編集が可能になります。
編集権限は事前に設定が必要だよ!詳しくは[4-6.便利機能_他のユーザが登録したスケジュールや施設・設備の編集]を確認するWan! |