連絡・通知のデータ保存期間はどこで設定が行えるのでしょうか。
以下機能は、【管理画面】→[システム管理:データ保存期間]より設定が可能ですが、連絡・通知の設定場所が見つけられませんでした。
「連絡掲示板」「スケジュール」「レポート」「タスクリスト」「ワークフロー」「ライブラリ」「電子メール」「スマートページ」「ファイル共有」
また、データ保存期間は「月次処理」で実行されると思いますが、ライブラリなどのデータ保存期間にある「既読情報の保存期間」は、登録されるデータそのものではなく「既読」という状態の情報のみが保存期間をすぎると削除され「未読」にもどるのでしょうか。
それとも既読となっているデータそのものが削除されるのでしょうか。
連絡・通知のデータ保存期間の設定は、【管理画面】ではなく連絡・通知の管理グループに設定されているユーザの【一般ユーザ画面】より設定が可能となります。
以下手順をご確認ください。
- INSUITE(R)【一般ユーザ画面】に、連絡・通知の管理グループに設定されているユーザでログインし、表示メニューの[連絡・通知]をクリック
- サイドメニューの[システム設定:環境設定]をクリック
- 【環境設定】画面の[期間設定]タブをクリック
- 「データ保存期間」と「既読情報の保存期間」を任意で設定
※3,6,9,12,18,24,36,48,60ヶ月で設定可能 - [設定]をクリックして完了
また、以下の設定ファイルからも設定変更は可能となります。
【データ保存期間】
ファイルパス:/home/DreamArts/data/custom/ns_board.dat
パラメータ名:save_term
初期値: 0 (削除しない)
設定値: 0 | 3 | 6 | 9 | 12 | 18 | 24 | 36 | 48 | 60
※3,6,9,12,18,24,36,48,60ヶ月で設定可能
【既読情報の保存期間】
ファイルパス:/home/DreamArts/data/custom/ns_board.dat
パラメータ名:save_read_term
初期値: 0 (削除しない)
設定値: 0 | 3 | 6 | 9 | 12 | 18 | 24 | 36 | 48 | 60
※3,6,9,12,18,24,36,48,60ヶ月で設定可能
データ保存期間にある「既読情報の保存期間」は、既読情報の日付が設定期間より古い、既読になっているデータが自動的に削除されます。