会議招集をおこなったスケジュールの内容を更新すると、回答済みの出欠リストが初期化され、対象者全員に対して会議招集メールが再送信されてしまいます。
出欠リストの初期化とメール再送信の要否をユーザー側で指定することは可能ですか。
スケジュールの更新時に、出欠リストの初期化と会議招集メール再送信を実施するか否か、選択できる設定があります。
以下の手順にそって設定をお願いします。
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メインメニューから[スケジュール]をクリック
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サイドメニューから[環境設定:その他]をクリック
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その他の環境設定画面にて[会議招集登録初期値]タブをクリック
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ラジオボタンにて、以下項目をチェック
■会議招集メールの再送信
スケジュール更新時に再送信するかどうかを選択する
■出欠リストの初期化
スケジュール更新時に出欠リストを初期化するかどうかを選択する -
[設定]ボタンを押下
上記設定をおこなうと、スケジュール編集画面に以下の選択項目が表示されるようになります。
- 対象ユーザ全員に会議招集メールを再送信する
- 対象ユーザ全員の出欠リストを初期化する
会議招集の内容が大幅に変更された場合など、リストの初期化や再送信をおこないたい場合のみチェックをつけて更新してください。
