アクセス権限 とは?
「INSUITE(R)」ではデータを登録する際の原則や、制限などが多くあります。
- データ登録の原則
データを登録する際、選択できない組織があったりして困ったことはありませんか?☑ユーザーは連絡掲示板や共有アドレス、スケジュールなどのデータを登録することができますが、デフォルトでは自身が所属する組織、およびその組織を起点とした上位と下位の組織に対してデータ登録が可能です。
☑登録する際のユーザー・グループ選択画面の一覧に表示されている組織名の左側に
[ * ]アスタリスクがある場合、選択済み一覧には表示されません。
- データの閲覧・削除・更新の原則
所属組織のデータって、どこまで閲覧や削除ができるんだろう・・・?☑削除や更新については、データを登録したユーザーのみ行うことが可能ですが、 ライブラリについては任意のユーザー・グループに権限を付与することができます。
☑閲覧・削除・更新の権限を付与したい場合は、システム管理権限で、 システム全体に対しての設定で可能になります。
- ライブラリのデータ登録制限
ライブラリのアクセス権限はさまざまな設定があり、実際どんな項目なのか不明・・・☑組織やプロジェクトのオーナーが基本的な閲覧権限を設定できます。
☑アクセス権限の設定で、他のメンバーへ公開できない文書も安心して登録することができます。
実際の動画で、権限やデータ登録の原則についても確認しましょう。
アクセス権限 編
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アクセス権限 ライブラリのデータ登録制限編 |
ライブラリのアクセス権限について、登録や閲覧の制限について紹介します。これでアクセス周りの心配はなくなりますね! | |
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アクセス権限 データの閲覧・削除・更新の原則編 |
所属している組織のデータを、どこまで触ることができるのか・・・と疑問に思っている方、ぜひ今回の動画を見て、その疑問を払拭しましょう! | |
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アクセス権限 データ登録の原則編 |
「INSUITE(R)」のデータ登録の原則・注意点をしっかり確認し、ユーザーが自由に登録させるのを防ぎたい時などにご活用ください! |