施設の｢仮予約｣は、どのようにしたら利用できるのでしょうか。
施設ごとに管轄するグループを設定することで、｢仮予約｣を利用することが可能です。施設･設備の予約の承認(仮予約の確定)は、設定されたグループのオーナーによって行います。
以下手順にて設定が可能ですので、お試しください。
◆INSUITE(R)管理者アカウント
- INSUITE(R)【管理画面】にログイン
- [メンテナンス]をクリック
- [施設設備:施設･設備]をクリック
- 承認の設定を行いたい施設を選択
- [編集]をクリック
- [施設設備の設定]タブを選択
- 所属グループを設定
- ｢施設･設備予約の承認｣欄にチェック
- [更新]をクリック
◆INSUITE(R)一般ユーザアカウント - INSUITE(R)【一般画面】へログイン
- [スケジュール]をクリック
- [スケジュール:施設予約]をクリック
- 先程設定した施設に｢【予約の承認】承認が必要｣と表示される
- 該当施設を選択し、時間等を設定
- [登録]をクリック
- 登録確認画面にて｢施設･設備予約｣にて【仮予約】と表示
※この状況では、施設は予約されていません。そのため、施設予約のスケジュール一覧にも表示されません。
◆ 施設の管轄グループオーナーのアカウント
- 施設の管轄グループのオーナーで｢仮予約承認待ち一覧｣を確認
- ｢仮予約承認待ち一覧｣にて、未承認の施設の｢タイトル｣をクリック
- 内容を確認し[承認]か[否認]をクリック
- 承認が行われた後、申請されたスケジュールが表示され予約が確定
