レポート機能を利用しているのですが、レポートを登録した担当者の退職に伴い新担当者にレポート内容を引き継ぎたいです。データをエクスポート・インポートするなど、旧担当者の登録したレポートの内容を、新担当者に引き継ぐ方法はありますか。
登録済みのレポートをエクスポート・インポートすることはできませんが、レポートの所有者を変更することは可能です。
注意事項および操作手順をご確認ください。
【注意事項】
- 移行先ユーザに複数のユーザを設定することはできません。
- 移行先ユーザに権限がなくとも、移行後は所有権が与えられるので閲覧が可能となります。
- 移行後にデータを戻すことはできません。
- 特定のデータのみを移行することはできません。
- 実行後、移行元ユーザはデータの所有者ではなくなります。
- メンテナンスモードに切り替えずに移行処理を行うと、移行元ユーザのデータが編集中の場合、編集中のデータが失われます。
- 移行されたレポートはレポート一覧からのみ閲覧可能となります(スケジュールのレポートボタンからは閲覧できません)。
- レポートが登録された日付を確認することはできません。
【操作手順】
- INSUITE(R)管理画面より[データ管理]をクリック
- [データ移行:所有者情報]をクリック
- 【データ所有者情報移行】画面にて移行元ユーザ名の項目で[設定]ボタンより退職するユーザを選択
- 【データ所有者情報移行】画面にて移行先ユーザ名の項目で[設定]ボタンより引き継ぐユーザを選択
- [移行機能選択]をクリック
- 「データを移行する機能」より、移行する情報を選択(今回の場合はレポートを選択)
- [移行]をクリックして完了
その他、以下のデータ移行が可能となります。
【移行可能なデータ】
連絡掲示板 | 登録した掲示板 |
施設・設備予約 | 予約したスケジュール(スケジュール連動予約は連動情報が切れます) |
レポート | 登録したレポート |
共有アドレス帳 | プライベート以外に登録したアドレス |
メーリングリスト | 管理しているメーリングリスト |
ワークフロー | プライベート以外に登録したデータと、申請/回覧/履歴 |
スマートページ | プライベート以外に登録したデータ |
ライブラリ | プライベート以外に登録したデータ |
ファイル共有 | プライベート以外に登録したデータ |