退職した担当者が登録したライブラリやワークフローなどの各種データを新担当者に引き継ぎたいです。旧担当者の登録したデータを新担当者に引き継ぐ方法はありますか。
下記の【データ移行操作手順】にて旧担当者のデータを変更することが可能です。【移行可能なデータ】や【注意事項】もあわせてご確認ください。
【データ移行操作手順】
- 管理画面より、[データ管理]をクリック
- サイドメニューの[データ移行:所有者情報]をクリック
- 【データ所有者情報移行】画面より｢移行元ユーザ名｣を選択
- ｢移行先ユーザ名｣を選択
- [移行機能選択]をクリック
- ｢データを移行する機能｣より、移行する情報を選択
- [移行]をクリック
【移行可能なデータ】
| 連絡掲示板 | 登録した掲示板 |
| 施設・設備予約 | 予約したスケジュール（スケジュール連動予約は連動情報が切れます） |
| レポート | 登録したレポート |
| 共有アドレス帳 | プライベート以外に登録したアドレス |
| メーリングリスト | 管理しているメーリングリスト |
| ワークフロー | プライベート以外に登録したデータと、申請／回覧／履歴 |
| スマートページ | プライベート以外に登録したデータ |
| ライブラリ | プライベート以外に登録したデータ |
| ファイル共有 | プライベート以外に登録したデータ |
【注意事項】
- 移行先ユーザに複数のユーザを設定することはできません。
- 移行先ユーザに権限がなくとも、移行後は所有権が与えられるので閲覧が可能となります。
- 移行後にデータを戻すことはできません。
- 特定のデータのみを移行することはできません。
- 実行後、移行元ユーザはデータの所有者ではなくなります。
- メンテナンスモードに切り替えずに移行処理を行うと、移行元ユーザのデータが編集中の場合、編集中のデータが失われます。