承認が完了している申請書を確認する際に、受信承認一覧の「処理済み一覧」では表示されていても、承認確認一覧の「承認経路に含まれる申請一覧」で表示されない申請書があることがわかりました。表示される申請書について条件がありましたら教えてください。
受信承認一覧の「処理済み一覧」と、承認確認一覧の「承認経路に含まれる申請一覧」に表示される条件は以下のとおりとなります。
| 受信承認一覧の「処理済み一覧」 | 承認者の承認･否認が完了した申請書の一覧が表示 |
|---|---|
| 承認確認一覧の「承認経路に含まれる申請一覧」 |
承認経路に含まれている申請書の一覧が表示
※承認終了後に申請者が申請書を「履歴へ移動」した場合は、経路に含まれていた場合でも承認者には表示されません。 |
上記のとおり承認経路に含まれているが、申請者が「履歴へ移動」したために「承認経路に含まれる申請一覧」に表示されなかった可能性が高いため、申請者に「履歴へ移動」したかの確認をお願いします。
受信承認一覧の「処理済み一覧」と承認確認一覧の「承認経路に含まれる申請一覧」を含む、ワークフローの一覧に表示される申請書は以下の通りです。
受信一覧
| タブ | 表示される申請書の種類 | 利用対象ユーザ |
|---|---|---|
| 承認待ち一覧 | 承認待ち（未処理）申請書の一覧 | 承認者 |
| 処理済み一覧 |
承認、否認処理が完了した申請書の一覧 ※差し戻しした申請書は表示されない。 |
承認者 |
| 修正指示一覧 |
差し戻しされた申請書の一覧 ※承認者のビューには表示されず、申請者のビューにのみ表示される。 |
申請者 |
| タブ | 表示される申請書の種類 | 利用対象ユーザ |
|---|---|---|
| 確認待ち一覧 | 確認待ちの回覧の一覧 | 回覧対象者 |
| 確認済み一覧 | 確認済みの回覧の一覧 | 回覧対象者 |
| タブ | 表示される申請書の種類 | 利用対象ユーザ |
|---|---|---|
| なし | 自分が申請し、承認が完了した申請書の一覧 | 申請者 |
その他一覧
| タブ | 表示される申請書の種類 | 利用対象ユーザ |
|---|---|---|
| 承認経路に含まれる申請一覧 |
自分が承認経路に含まれている申請書の一覧 ※申請者は含まれない ※申請者が履歴に移動した申請は含まれない |
承認者 |
| 閲覧できる申請一覧 | 申請書作成時に｢承認者以外の閲覧権限｣で閲覧権限を与えられた 申請書の一覧 |
承認者以外の 閲覧権限保持者 |
送信･履歴一覧
| タブ | 表示される申請書の種類 | 利用対象ユーザ |
|---|---|---|
| なし | 自分が申請した承認中の申請書一覧 | 申請者 |
| タブ | 表示される申請書の種類 | 利用対象ユーザ |
|---|---|---|
| なし | 自分が送信した回覧一覧 | 送信者 |
| タブ | 表示される申請書の種類 | 利用対象ユーザ |
|---|---|---|
| なし | 承認が完了した申請や確認が完了した回覧を移動し、管理する一覧 | 送信者/申請者 |