フォルダ作成者含め全ユーザーに対し、ファイルの新規作成をさせたくありません。ファイルの閲覧のみ可能にできますでしょうか。
製品仕様上、フォルダ作成者を「ファイルの追加権限」から外すことはできません。また、「ファイルの追加権限」には、必ずユーザーが指定されている必要があります。
ダミーユーザーを作成し、ダミーユーザーに「フォルダ作成者」「ファイルの追加権限」を付与することで、他のユーザー全員を閲覧のみの状態にすることは可能です。
以下手順をご確認ください。
【新規フォルダ作成の場合】
- INSUITE(R)【管理画面】にてダミーユーザーを作成
- 作成したダミーユーザーでINSUITE(R)にログイン
- INSUITE(R)【一般画面】の[ライブラリ]をクリック
- 【フォルダ一覧】画面の[フォルダ作成]をクリック
- フォルダの「タイトル」を入力
- フォルダの「スタイル」を選択
- [設定]をクリック
- [アクセス権限]タブをクリック
- 「ファイルの追加権限」欄からダミーユーザーのみにする
- [設定]をクリック
【既存のフォルダの場合】
- INSUITE(R)【管理画面】の[カスタマイズメニュー:各種制限機能]をクリック
- [各種制限機能:データ管理制限]をクリック
- 【データ管理制限】の[データ更新権限]タブを選択
- 「ライブラリ」の項目で「管理権限ユーザに管理組織下のフォルダ/投稿文書の編集を許可する」を選択
- 画面下部の[設定]をクリック
- 管理権限を保持しているユーザーでINSUITE(R)にログイン
- INSUITE(R)【一般画面】の[ライブラリ]をクリック
- 権限を変更したいフォルダの【編集】をクリック
- [アクセス権限]タブをクリック
- 「作成者」の[設定]をクリック
- ダミーユーザーを選択
- [設定]をクリック
- 「ファイル追加権限」をダミーユーザーのみにする
-
[設定]をクリック