連絡･通知の「組織略称」の設定方法が知りたい

連絡･通知の【連絡事項一覧】画面に｢組織略称｣という検索項目が表示されます。 「組織略称」はどのように設定し、利用できるのでしょうか。

INSUITE(R)の【管理画面】で組織の略称を登録すると、連絡･通知の検索で、組織の略称が使えるようになります。下記設定手順をご確認ください。

【管理画面にて予備項目を追加】

1. INSUITE(R)【管理画面】にログイン
2. [カスタマイズメニュー:マスター]をクリック
3. サイドメニューの[各種マスター:グループ詳細情報]をクリック
4. [追加項目設定テキスト]タブを選択
5. 予備項目を入力

   ※タイトル名が｢SAMPLE｣となっている場合未設定となります。

   ※タイトル名はご希望の項目名を入力してください。

6. 非表示の選択を外す
7. [設定]をクリック
   
8. [メンテナンス]をクリック
9. サイドメニューの[グループ:グループ一覧]をクリック
10. 該当組織の[詳細情報]をクリック
    
11. 「組織略称」を入力
12. [更新]をクリック
    

【連絡･通知画面での設定】

1. INSUITE(R)【一般画面】にログイン
2. [連絡･通知]をクリック
3. [システム設定:環境設定]をクリック
4. [発信グループ設定]タブを選択
5. ｢組織略称｣で、管理画面で設定した項番を選択

   ※管理画面:予備項目0 に項目名を登録したのであれば、「拡張項目0を使用する」を選択します。

6. [設定]をクリック
   
7. [許可設定]タブを選択
8. ｢組織略称を使用する｣を選択
9. [設定]をクリック
   
10. [表示項目設定]タブを選択
11. ｢対象｣で、略称を使用する画面を選択

    ※対象は｢連絡･通知ポートレット｣｢連絡事項一覧｣の二種類あります。
    

12. ｢組織略称｣を表示項目に追加
13. [設定]をクリック
    

｢業務管理部｣の略称を｢業管｣と登録した場合、以下の検索結果となります。

1. 連絡･通知の一覧画面で｢組織略称｣に｢業管｣を入力
2. [検索]をクリック
3. 検索結果の｢組織略称｣欄を確認

   ※組織略称が｢業管｣で登録されている部署の記事が表示されます。