組織のポータルやライブラリを、組織に所属していないユーザーに閲覧させることは可能でしょうか。可能な場合、設定方法を教えてください。
グループポータルに関しましては、組織に所属していないユーザーに閲覧させることは製品の仕様上できません。代替案として、その組織の配下に専用の下位組織を作成し、ユーザーを所属させることで閲覧が可能となります。（下位プロジェクトでは閲覧できません。）
ライブラリに関しましては、「ルートフォルダの閲覧権限」に設定することで閲覧が可能となります。
以下手順をご確認ください。
- オーナー権限のあるユーザーでINSUITE(R)にログインし、[オーナー権限]をクリック
- サイドメニューの[オーナー権限:ドキュメント]をクリック
- 【ドキュメントの設定】画面より、[ライブラリフォルダアクセス権限]タブをクリック
- 「オーナー権限グループ」にてグループを選択
- 「ルートフォルダの閲覧権限」の「公開ユーザ・グループ」に閲覧させたいユーザ・グループを登録
- [設定]をクリック
上記を設定後、組織配下にあるフォルダやファイルにつきましては、各フォルダ･ファイルごとに閲覧権限を設定する必要がございます。 - 公開したいフォルダの[編集]ボタンをクリック
- 【フォルダ属性の編集】画面より、[アクセス権限]タブをクリック
- 「公開ユーザ・グループ」に公開したいユーザ・グループを登録
- [設定]をクリック
